• Het ontvangen en registreren van nieuwe orders in de bedrijfssoftware
• Plaatsen van boekingen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane, e.d.)
• De coördinatie van de logistieke flow zodat deze optimaal verloopt zowel inzake winst maximalisatie, efficiëntie en klanttevredenheid.
• De dagdagelijkse communicatie met klanten, de laad-en losplaatsen, de rederijen alsook onze eigen agenten en kantoren in zowel de laadhavens als op Afrikaanse bodem
• Het opmaken/voorzien van de nodige documentatie in samenwerking met de documentatie afdeling
• Een nauwgezette opvolging van de logistieke flow en zeker ook de doorvoer in Afrika zelf met wekelijkse rapportering aan de klant wat betreft de positie van hun zending
• Kwaliteitscontrole van onze service naar de klant toe: vertragingen (waarom), ongevallen, enz.
• Wekelijkse opvolging van de betalingen conform de betalingsvoorwaarden die in de offerte staan: rapportering aan de sales afdeling en de operations manager bij achterstallige betalingen
• In het oog houden van het volume van een regelmatige klant en erop toezien dat frequente leveranciers en goederen blijven komen: het opvragen van informatie en doorspelen hiervan aan de sales en operations manager indien er zich problemen en opportuniteiten moesten stellen
• Vastleggen van gemaakte kosten en opbrengsten
• Tijdige en correcte facturatie
• Een fascinatie voor het Afrika continent
• Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans / Engels zowel gesproken als in schrift
• Goede computervaardigheden: Microsoft excel, word en outlook is een must
• Een goed voorkomen, ben respectvol en beleefd naar de mede collega’s in de organisatie alsook naar de externe partijen toe waarmee ik dagelijks in contact sta
• Een bachelor diploma waarbij logistiek management een pluspunt is
• Je maakt deel uit van een toegewijd, flexibel en technisch zeer bedreven team
• Je werkt in een mooi, ruim, licht, gezellig en rustig gelegen kantoor met parkeergelegenheid voor de deur in Aartselaar
• Je haalt voldoening uit een afwisselend takenpakket in een intercontinentale omgeving
• Je ontvangt een mooie verloning met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop, gsm met abonnement
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via olivier.somers@harbourplus.be of 0473/29.49.35 en ik help u graag verder.
Laat je gegevens achter of upload je cv – we bellen je snel op voor een kennismaking. Liever direct contact? Dat mag ook.
