Operations Manager strategische olievoorraden – regio Brussel

Onze klant ASEVA is het federale agentschap dat de strategische voorraden ruwe aardolie en aardolieproducten beheert en beschikbaar maakt in geval van crisissituaties in België of internationaal. 

Deze NV van publiek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt de crisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federale energieadministratie, het federale Crisiscentrum en andere stakeholders.  

De Operationeel Manager (OM) legt verantwoording af aan de Algemeen Directeur en is verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de olievoorraden die ASEVA beheert. De OM wordt bijgestaan door de Operations Officer en is back-up van deze persoon bij diens afwezigheid.   

Het operationele beheer behelst in bijzonder onder meer:  

• De uitwerking – voor wat de operationele aspecten betreft – van ASEVA’s beleid inzake  de aan- en verkoop, opslag , product verversing en crisis leveringen van de strategische olievoorraden;  
• De aanpassing en actualisatie van de ASEVA Algemene Voorwaarden voor aankoop, verkoop, opslag en verversing en de onderliggende contracten, procedures en uitwerking/actualisering van interne operationele procedures 
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit- en kwantiteitsopvolging van de olievoorraden.  
• Met het oog hierop: het onderhouden van de kennis inzake productspecificaties, up-to-date houden en verbeteren van het ASEVA ERP systeem en het kwaliteitsmonitoringsysteem ProQuality.   
• Toezicht op de depots waar ASEVA haar olievoorraden onderbrengt op technisch/administratief/veiligheid/beveiligingsvlak en implementeren/uitvoeren van audits;  
• Operationeel contract management; 
• Opvolging en beheer – van cliëntzijde – van de verzekeringspolissen m.b.t. de voorraden 
• Mede uitwerken van ASEVA’s business continuity plan en het disaster recovery plan. 
• Mede-uitwerking (operationele aspecten) van de overheidsopdrachten die worden georganiseerd voor de aan- en verkoop en verversing van voorraden en voor het contracteren van opslagcapaciteit volgens de Europese wetgeving overheidsopdrachten;  
• Het nauw onderhouden van contacten met onder andere de uitbaters van deze depots, brokers, tradinghuizen en andere partijen waarmee ASEVA een operationele en/of een commerciële relatie heeft; 
• Het bestuderen en opvolgen – voor wat de operationele en logistieke aspecten betreft – van de energy-switch van fossiele brandstoffen naar nieuwe energieproducten in het kader van de energietransitie.